Осемнадесет съвета как да работите по-умно, а не по-трудно

Получих куп искания за коментари за актуална информация за това как се справяме, когато става въпрос за намиране на винаги неуловимия баланс между работа и личен живот, който имаме публично провъзгласен с които искаме да се справим тази година (никога не сме се стремили да работим през нощта, през уикендите и дори на почивка – и трябва да обвиняваме само себе си).

Работете по-интелигентно, а не по-трудно

Затова решихме, че това е забавна тема, която да разгледаме, докато работим на предната веранда (нямам търпение да споделя актуализация за вас утре!). Мидите се спускат надолу и колоните се затварят.

Веранда 6 Любопитни миди

Но да се върнем към цялата битка за баланса работа/личен живот. Първата стъпка в това да не работим всяка секунда от всеки ден за нас определено беше признаването на проблема (определено ни беше по-трудно да изключим нещата сега, когато и двете ни работни места се въртят около 24/7 интернет, а лаптопите ни са само на една или две стаи разстояние). След това току-що започнахме да си говорим за това със света като цяло (нищо не запалва огън под дупето ви като публична прокламация). Така че го споменахме тук , тук , и дори тук в това видео на BBC:

цвят бяла боя

И сега, когато работим по него през последните четири месеца или нещо повече, с известен напредък, реших да споделя няколко неща, които изглежда ни помагат да свършим повече за по-малко време (все още имаме начини да отидем като се има предвид, че все още работим три уикенда от четири, но се движим в правилната посока).

    Написване на конкретен списък с неща, които трябва да бъдат изпълнении заобикаляне на петте най-добри приоритета, след което работи за завършване на тези първи. Приоритизирането е полезно за мен, защото мога да устоя на желанието да проверявам по-малки неща от списъка, тъй като са по-лесни, което не е ефективно, ако по-големите задачи са по-важни или чувствителни към времето (просто забавям, ако съм поставяне на малки лесни неща пред големите важни неща, които така или иначе трябва да се направят).

списък

    Да бъдем удовлетворени, когато всеки от нас изпълни петте най-важни елемента за деня в нашия списък.Обикновено ни отнема цял ден, за да стигнем до този момент, благодарение на изключването на грижите за Клара, но след като ги приключим, трябва да устоим на желанието да добавим още пет неща към списъка и да работим до 1 сутринта. Вместо това се опитваме да бъдем доволни и да си позволим известно време извън работа вечер, когато можем. Чувстваме се странно да се откъснем – но е толкова хубаво за нас да стъпим. далеч. от. на. лаптоп.
    Намаляване на бъркотията във входящата кутия. Джон и аз получаваме около 200 имейла на ден (това е доста равномерно разделение, тъй като ние разделяме и владеем, когато става въпрос за управление на реклами, подаръци и запитвания като цяло), но забелязах, че около 30% от тези имейли са нежелана поща, така че аз отне десет минути една сутрин, за да се отпише от тези ежедневни нарушители. Оказва се, че е много по-приятно да се събуждам от имейли с двуцифрени числа (дори ако има 72 във входящата ми кутия до 8 сутринта), отколкото трицифрени (напр.: 145 първия път, когато проверявам имейла си) – така че ще го приема. Също така използвахме функцията за консервирани съобщения в gmail, за да ни помогне да обработваме определени имейли по-ефективно (сигурно по-добре от писането на една и съща информация всеки път).

Отписване

    Намаляване до седем публикации на седмица вместо осем. Това всъщност наистина помогна, откакто го внедрихме, след като го споменахме тук . Въпреки че не звучи така, сякаш би трябвало да има голяма разлика (това е само една публикация по-малко на седмица), тя добавя до 52 публикации по-малко годишно – което означава, че сега една седмична вечер или дори цяла събота може да стигне до да прекараме в правене на нещо забавно като семейство, вместо да се мъчим да поддържаме старото си темпо от осем публикации за пет дни.

Колоездене с татко

    Да бъдеш реалист.Тази година един от нашите резолюции е да помним, че сме само двама души. Двама силно отдадени хора, които обичат това, което правим, но двама души, които не могат да свършат работата на десет души, колкото и да се опитваме. Така че просто трябва да дадем всичко от себе си и да приемем, че проектите винаги могат да бъдат по-големи и публикациите винаги могат да имат повече снимки, но не можем да се самоуморяваме да правим нещата толкова старателно, колкото можем, и след това да натискаме публикуването. Особено, когато пускаме около 30 публикации на месец (което означава, че прекомерното използване на един проект или публикация всъщност може да лиши време от други неща в дневния ред).

И докато Джон и аз сме в процес на работа по тази тема, моите приятели и роднини са много по-умни от нас (повечето от тях работят редовно и прекарват всяка вечер, уикенд и ваканция, без да са свързани с компютър) . Можеш ли да си представиш?! Това е най-романтичното понятие и ние отчаяно искаме да се включим в това действие някой ден. Затова реших да им изпратя един прост въпрос и да видя дали имат някакъв съвет. Въпроса? Как работите по-интелигентно, а не по-трудно? Ето какво казаха всички те:

Емили, старши агент по резервации, майка на три деца (и сестра на Джон), казва: Реално погледнато, работя по-умно от искане на помощ и поддържане на мрежа от приятели . Буквално прекарвам часове в кола, превозвайки деца, и не мога да бъда на повече от едно място. Така че една много организирана мрежа от споделени автомобили е моят спасителен пояс. Осъзнавам и приемам, че няма начин да го направя сам. Освен това работя по-интелигентно, като карам по-големите си деца (на 12 и 14 години) да си перат сами и да го приберат. Те също така сами си правят обедите. Тази стара поговорка не правете за децата си това, което те могат да направят за себе си определено допринася за по-гладкото функциониране на домакинството ни.

Емили

Котка, майка на две деца, казва: Прибирам нещата както ги намеря. Всичко си има място.Всеки ден определям време за вземете кошница за пране и я носете от пода до пода, за да приберете нещата .Обичам да си давам краен срок като десет минути, за да видя колко мога да свърша.Веднъж прочетох нещо, което казваше Къде отива вилицата във вашата къща? В поставката за прибори в чекмеджето за прибори в кухнята. Направете всичко вилица. Всичко има нужда от място. Това наистина резонира с мен.О, и аз не плащам автоматично никакви сметки, защото обичам да ги преглеждам и да се уверя, че няма да ме опръскат, но Плащам ги веднага при получаване . Често съм откривал излишъци, които щях да пропусна, ако се регистрирах за автоматично плащане по този начин.

Ру, майка на три деца и хумористични блогове казва: използвам готови отговори в Gmail заедно с много полезни лаборатории в Gmail . И на мен ми харесва бутона за изпращане + архивиране (ето пост с още нейни съвети).

Ру

Ноа , художник, автор и чисто нов баща казва: опитвам се да поддържайте входяща кутия нула като начин да не позволя имейлът да бъде моят списък със задачи. Така че веднага отговарям на кратки имейли, особено в началото и в края на работния ми ден. Мисля за това като да удряш топката за тенис обратно през мрежата, твой ред е. Понякога ще напусна програмата си за електронна поща или покрийте лентата за известия по средата на работния ми ден, когато не искам да бъда разсейван. Също така се отписвам от пощенските списъци и имам автоматичен отговор за съобщения, които се нуждаят само от стоков отговор. Аз също отделете личния и служебния имейл, за да не се разсейвам от другия, когато съм на/далеч от работа.

Кейти, а блогър и майка на две деца казва: За блогване, мисля пакетно редактиране, групиране на подобни проекти заедно (боядисване със спрей на десет неща вместо само едно), и писане на пост със задачи Tпомага. Също така обичам да качвам всички снимки за пет различни публикации в един ден и след това да пиша разказа за една от тях всяка следваща вечер. Също така имам определени часове за четене на коментари и публикуване, които съвпадат с времето за сън или времето за независима игра за децата ми. Също така обичам да планирам сутрешен занаят или дейност предишната вечер, така че ако остана до късно на работа, не ограбвам децата от нещо забавно сутрин. О и Използвам много глинен съд и винаги имам под ръка настъргано пиле за бързи ястия.

Кейтиб

Кристин, копирайтър на свободна практика, казва: Моят календар е моят шеф . Планирам предварително и живея/умирам според него. Слагам тренировки там, така че времето да е планирано, заедно с датите за обяд, крайните срокове и всичко, върху което ще работя всеки ден. По този начин,Виждам деня си, знам какво трябва да се направи и се чувствам добре, като проверявам нещата. Лесно можете да работите повече, ако просто напълните календара си с неща, докато не спите, но аз не го правя. Имам нужда от почивка. Също така никога не работя в събота . Събота е моят ден. Без изключения. Освен това обичам чаша вино след дълъг ден. Разтоварва ме ;)

Kk

Меган, старши маркетинг директор, казва: Ефективност и технология. Разработете стратегически системи и планове първия път, когато правите нещотакаче следващия път, когато го опитате, пътят вече е очертан за вас. Оценявайте процеса няколко пъти в годината да позволи еволюция и усъвършенстване. И ако компютърът може да обработва нещо по-бързо от вас, оставете го или се научете как да го оставите.

Палм Спрингс с деца

Дан, химик (и моят брат, обичащ лицевите опори), казва: Изпълнявайте няколко задачи едновременно, за да не губите нито минута . катомийте зъбите си, докато се къпете or гледайте телевизионно предаване и правете лицеви опори по време на рекламите.

значение на кристал авантюрин

И

Дъсти, мениджър за подобряване на качеството на пълен работен ден, майка и блогър казва: Ако ти си правите нещо, което обичате , няма да има значение колко упорито трябва да работите, за да стигнете до там. Най-умните хора знаят това и според това избират задачите си. И ако това е работа, която мразите да вършите, но все пак трябва да бъде свършена (като почистване на банята, подготовка на данъци, корекция) не е престъпление да аутсорсвате тези, за да спестите ценно време, което би могло да бъде по-добре изразходвано за нещо друго.

Хедър, ръководител на рекламното изкуство и майка, казва: Всички следните неща изглежда ми помагат да направя деня си по-гладък и да премахна неефективността: да съм подготвен, да правя проучвания, наемане на правилните хора с правилния набор от умения , съставяне на план, съставяне на списък, задаване на въпроси, мислененапред и се подготвя за най-лошото, но се надява на най-доброто.

Хедър

Никол, а блогър и майка на две деца казва: Трябваше да работя по-ефективно, когато станах майка, защото имах по-малко време (и желание) да работя. Използвам готови отговори по имейл за предложения, които не са подходящи. опитвам се да свърша малко повече през нощта, ако искам да имам почивен ден в средата на седмицата и започнах да записвам чернови в моя администратор на WordPress с идеи за бъдещи публикации. Те могат да бъдат просто заглавие или няколко връзки, но са страхотни, за да ме държат на път, когато съм блокиран и не забравям теми, които искам да покрия. имам също тайна дъска на Pinterest (Things To Blog About) за визуално отбелязване на идеи.

Никол

Лиза, оперативен директор и майка на две деца, казва: Трябва да е технология. Съхраняемост списъци със задачи, напомняния и календари на моя iPhone помага ми да свърша нещата и да заведа семейството си там, където трябва. Планиране на менюто също ми спестява много време.

Даяна, адвокат от тридесет години (и майка ми) казва: Ключът към ефективността за мен е определяне на това, което искам да направя , набелязване на конкретни и реалистични задачи, които ще доведат до изпълнението им, и изпълнение на тези задачи без разсейване. Смятам, че многозадачността обикновено е твърде хаотична за мен, така че фокусиране върху една задача в даден момент води до по-добър личен резултат.

Нона Снимка

Не е ли интересно как нещо, което работи за някого (брат ми обича многозадачността), не работи за друг (майка ми обича да се фокусира върху една задача в даден момент – което обикновено е най-добрият подход за мен – така че предполагам, че съм дъщерята на майка ми). И сега, тъй като съм убеден, че вие ​​имате свои собствени тайни, нека се преструваме, че току-що съм ви изпратил съобщение как работите по-умно, а не по-трудно? въпрос. Има ли съвети или трикове, които работят за вас?

Актуализация – Някои от най-честите искания, които получаваме, са за информация относно професионалното блогване (как създадохме нашия сайт, как увеличихме последователите си, как правим пари и т.н.), така че споделихме всички подробности за това как започнахме блог, увеличи трафика ни и го превърна в работа на пълен работен ден.

Интересни Статии